Arrangementsbeskrivelse

Vil du løbe Birkebeineren 2021?

OBS: denne indbydelse er frigivet 6. maj 2020 og er baseret på informationer fra forgangne sæson. Der kan være oplysninger eller henvisninger som pga. coronaforholdsregler ændrer sig inden løbet.
Når du "tilmelder" dig dette arrangement er du deltager på klubturen (uanset hvilken rejsefacon du vælger) og dermed er du omfattet af de forsikringer som DIF har hos Tryg. Læs mere herom på http://www.idraettensforsikringer.dk/
Når du "tilmelder" dig har du samtidig forstået, at du stadig selv skal finde et passende rejsearrangement. Se to forslag herunder: 

Det er 54 kilometer på langrendsski i klassisk teknik. Det er et krævende løb op over fjeldet og med lang nedkørsel mod Lillehammer. Dette er ikke Vasaløbet!
Du skal være erfaren på langrendsski og have trænet mindst 400 km rulleski/på sne sæsonen forud for løbet. Hvis ikke du kan overkomme det, så vent et år.



Birkebeinerrennet er for dig, der har lyst til udfordringer i fjeldet - 54 km i kuperet fjeldterræn fra Rena i Østerdalen til Lillehammer i Guldbrandsdalen.

Løbet går i klassisk stil, og man starter i puljer efter præstation i tidligere års løb/seedningsløb, dvs. med behagelig løbsafvikling uden ”flaskehalse”. En specialitet for løbet er, at deltagerne skal løbe med rygsæk, som skal veje mindst 3,5 kg. Læs mere om løbet og køb dit startnummer straks hvis ikke du kan vente på www.birkebeiner.no

Rejseforslag nummer 1:
Tag med Aarhus Skiklub på fælles bustur

Pakken indeholder: 
Startnummer til Birkebeinerrenn lørdag 20. marts 2021
Bus fra Vejle via Hirtshals – Langesund t/r.
Opsamling op gennem Jylland 
Overnatning på skole i Rena inden løbet – i hytter ved Hunderfossen (Lillehammer) efter løbet 
Aftensmad fredag – morgenmad lørdag – aftensmad lørdag – morgenmad søndag

Samlet pris: kr. 3.900,- Hvis du allerede er tilmeldt løbet, så er prisen kr. 2.900,- 

Tilmelding sker på mail: birken@aarhusskiklub.dk

Oplys følgende:
Fulde navn
Postadresse
Skiklub
Alder
Køn
Nationalitet
Mobiltelefon
E-mail
Ønsket opsamlingsby (mellem Vejle og Aalborg)
Birken-ID (hvis du har deltaget tidligere og seedningsgruppe
(dvs. resultater fra tidligere deltagelse eller andre seedningsløb)

Når du modtager en bekræftelse på tilmeldingen indbetales beløbet på Aarhus Skiklubs konto: 1551 6695892
Mærk indbetalingen ”Birken 2021”

Tilmeldingen er bindende, men skulle uheldet være ude er Aarhus Skiklub behjælpelig med at forsøge, at videresælge. Du bedes selv overveje, at tegne privat rejseforsikring

Teknisk arrangør:
Søren Qvist, 2162 5488 – soren@aarhusskiklub.dk
Kontakt ham gerne hvis du har spørgsmål eller kommentarer.

Nærmere info:
Du vil opdateret i januar/februar 2021 hvor inviterer vi til info-møde i Aarhus Skiklub og senest 1. marts 2021 vil du modtage mail med alle nødvendige praktiske oplysninger!

Program - foreløbig tidsplan (ca. tider):
Opsamlingstid og -sted samt endelig køreplan aftales præcis når vi ved hvem og hvor mange deltagere vi bliver.

Fredag 19. marts
Bus fra Vejle ca. kl. 4.00 – afgang Aarhus ca. kl. 5.00 opsamling efter behov og aftale andre steder op gennem Jylland:
Færge afg. Hirtshals 9.00 – ank. Langesund 13.30 (Spisning på færge for egen regning)
: Aftensmad under vejs på en 'veikro'
: Ankomst Rena ca. kl. 19.30
: Afhentning/udlevering af startnumre
: Indkvartering i fælles sovesal på skole eller lign.
: Skismøring

Lørdag 20. marts
Morgenmad på overnatningssted
Afgang med shuttlebusser til startområdet. OBS: deltagerne har forskellige starttidspunkt afhængig af alder og evt. seedning. (første start ca. 8.00 – sidste start senest 10.30)
Efter løbet: shuttlebus fra målområdet ved Birkebeiner stadion til omklædning mv. ved Haakonhallen.
Bustransport afgang ca. kl. 19.00 (eller når sidste løber er klar) til Hunderfossen Resort, 12 km fra Lillehammer – indkvartering i hytter/lejligheder, fællesspisning og aftenhygge!

Søndag 21. marts
Morgenmad Afgang Hunderfossen 8:30
Færgeafgang Langesund 14.30 – ankomst Hirtshals 19.00 (spisning på færgen for egen regning)
Ankomst: ca. Aarhus 22.00

Aalborg Skiklub's medlemmer er inviteret til at deltage på turen. Bliv medlem ved at klikke her -> (nyt vindue).



Rejseforslag nummer 2:
Med fly og tog til Lillehammer og bo på Scandic Hotel
Flere løbere fra klubben har allerede booket dette forslag. Dette er en individuel rejse hvor du selv er ansvarlig for booking af startnummer, flybillet, togbillet, busbillet og hotel. Du er selv arrangør af denne rejse.

SAS flyver direkte fra Aalborg til Oslo Lufthavn hvorfra man tager toget til Lillehammer og bor på fx. Scandic Hotel.
Du skal finde en rejsemakker som du kan dele værelse med (eller satse på at finde en senere... eller bare bo helt helt selv...)

Den 28/8-2019 kunne flybilletter fås til kr. 1.600 t/r og hotel i 2 nætter for kr. 850,-

Bestil flybilletter med rabat - læs på dette link.

Spørgsmål til dette rejseforslag kan rettes til Carsten på aalborgskiklub@gmail.com eller telefonisk 40601039.

Bemærk: Når du tilmelder dig denne tur, så forstår du og accepterer, at det ikke er en pakkerejse du har købt. Det er et arrangement hvor vi slår os sammen for at det skal blive billigere for den enkelte - vi kører sammen, deler hytter og laver mad sammen.
Der er ingen "teknisk arrangør" på denne tur. Du er selv medarrangør qua ovennævnte bidrag. Klubben påtager sig intet ansvar for aflysninger og  annulleringer som følge af corona eller enhver anden begivenhed som måtte indtræffe før, under eller efter arrangementet.
Hvis du ønsker forsikringer mod tab eller skader i relation til opståede hændelser, så tegn en privat rejseforsikring.
Du accepterer ved tilmelding, at krav ikke kan gøres gældende mod Aalborg Skiklub, dens bestyrelse som helhed eller bestyrelsesmedlemmer eller koordinator for turen.